Voorwaarden.

1. GEBRUIK VAN DE WEBSITE
Door gebruik te maken van de website en community van Swop Your Stay accepteer je de hieronder beschreven voorwaarden en alles wat daarbij komt kijken.

2. OM LID TE WORDEN VAN SWOP YOUR STAY MOET JE:

1. Eigenaar zijn van een hotel/B&B/of een andere accommodatie die geschikt is om gasten te ontvangen.

2. Jouw accommodatie moet een eigen website hebben met volledige contactgegevens of een eigen sociale mediapagina (bijvoorbeeld een pagina op facebook.com).

3. Bij voorkeur vermeld worden op een of meer accommodatie boekingsplatforms (bijv. Booking.com, bedandbreakfast.eu, etc.)

​

3. KWALITEITSCONTROLEBELEID

1. Swop Your Stay-leden kunnen accommodatie aanvragen doen bij elk ander lid van SYS community voor het aantal credits zoals uitgelegd in de Hoe het Werkt-sessie van deze website. De goedkeuring van de aanvraag is uitsluitend aan de gastaccommodatie.

2. SYS past geen beoordelingssysteem toe op onze communitywebsite. De algemene regel voor een accommodatie om deel uit te maken van de SYS-gemeenschap is echter een minimum van 3 sterren. Omdat niet alle accommodaties worden beoordeeld door de respectievelijke toeristenbureaus van hun thuisland, is het aan de beheerders van Swop for Stay om een verzoek om toegang tot de SYS-gemeenschap te accepteren of af te wijzen.

3. Een gastaccommodatie kan een aanvraag voor een Swop afwijzen. Wanneer een Swop echter wordt geaccepteerd en bevestigd, is het een bindend contract dat door de gastheer en de gast moet worden nagekomen. Een verhuurder kan een overeengekomen boeking alleen annuleren als beide partijen (gast en verhuurder) akkoord gaan met de annulering.

4. Wanneer een gastheer het bovengenoemde artikel (3.3.) niet naleeft, zal de gastheer kosteloos voor de gast een geschikte alternatieve accommodatie voor de gast moeten regelen. Goedgekeurde kredieten gaan naar de gastheer, terwijl hij voor geschikte alternatieve accommodatie zorgt.

5. Als een gast een boeking bevestigt en niet komt opdagen, worden de toepasselijke credits naar de gastheer verplaatst.

6. Wanneer een boekingsaanvraag door de ontvangende accommodatieeigenaar is goedgekeurd, wordt deze op dezelfde manier behandeld als een betaalde boeking.

7. Wanneer een boekingsaanvraag nog niet door de ontvangende accommodatieeigenaar is goedgekeurd, kan de aanvrager de boeking annuleren.

8. Wanneer de gast binnen 7 dagen voor aankomst annuleert, worden de tegoeden naar de ontvangende accommodatieeigenaar verplaatst. Alleen wanneer de gastheer en gast tot overeenstemming komen over de annulering, kan de gastheer (dus niet de gast) ons dit vragen via e-mail (info@swopyourstay.com) met een cc. aan de gast om de credits niet van gast naar host te verplaatsen of terug te verplaatsen naar de gast.

9. Alleen het geregistreerde lid van de Swop Your Stay-community kan een boekingaanvraag indienen.

10. De gastheer kan gasten aansprakelijk stellen voor eventuele schade of wangedrag. Gasten, geregistreerd of gesponsord, nemen de volledige verantwoordelijkheid voor een dergelijk evenement op zich.

11. Swop Your Stay is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor eventuele schade die een gast aan een gastaccommodatie veroorzaakt tijdens een Swop-verblijf. Swop Your Stay zal helpen bij eventuele misstanden, zoals vermeld in het gedeelte ‘gemeenschapsrichtlijnen’.

12. Als geregistreerd lid krijgt u toegang tot en gebruik van de Swop Your Stay-community. Hieronder valt onder meer het gebruik van de website en de sociale mediakanalen van Swop Your Stay.
     

4. WISSEL JOUW VERBLIJFCREDITS

1. Zodra je je registreert als lid van de Swop Your Stay community ontvang je 4 credits als welkom bij de community credits en 6 credits die je jaarlijks ontvangt na betaling van de jaarlijkse bijdrage.

2. Een lidmaatschapsjaar loopt vanaf de datum van inschrijving tot en met dezelfde datum het daaropvolgende jaar.

3. Swop Your Stay-credits kunnen worden gebruikt om boekingen te maken voor familie, vrienden of collega's. Het is in geen geval toegestaan om geld te ontvangen voor boekingen gemaakt via Swop for Stay. Het ontvangen van betaling/compensatie/donatie voor uw SYS-credits is illegaal en zal resulteren in beëindiging van uw lidmaatschap zonder enige vorm van compensatie.

4. Eén credit per persoon per nacht (behalve wanneer 1 persoon een kamer bezet, dan worden er 2 credits per nacht afgetrokken).

5. Er worden 4 extra credits toegevoegd aan het Swop Your Stay-lid bij de aanwerving van een ander lid. Het nieuwe lid moet bij registratie bij het Swop Your Stay-systeem aangeven dat hij via het betreffende bestaande lid naar de SYS-gemeenschap is gekomen.

6. Credits kunnen niet worden overgedragen of ingewisseld voor contant geld. Leden mogen van niemand contant geld ontvangen en credits gebruiken om deze bij een ander lid te boeken. Je kunt alleen een boeking maken voor een vriend, familielid of medewerker als cadeau of beloning. Mocht het wisselen van geld onder onze aandacht komen, dan wordt jouw lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigd en verlies je alle tegoeden.

7. Aan het einde van het lidmaatschapsjaar worden de tegoeden op jouw account behouden en overgedragen naar het volgende jaar.
    

5. EXTRA EXTRA'S DIE IN REKENING KUNNEN WORDEN GEBRACHT:

1. Alle maaltijden, drankjes en activiteiten zijn niet inbegrepen bij de Swop en zijn daarom een manier voor de gastheer om geld te verdienen aan een Swop Your Stay-verblijf.
    

6. LIDMAATSCHAP, ANNULERING OF BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP

1. Eenmaal geregistreerd bij het Swop Your Stay-platform, loopt jouw registratie door totdat jij jouw lidmaatschap beëindigt.

2. Beëindiging van jouw lidmaatschap dient te gebeuren via e-mail aan info@swopforstay.com, minimaal 2 maanden voordat jouw jaarlijkse lidmaatschap afloopt. De tegoeden op jouw account kun je gebruiken tot het einde van het lidmaadschapsjaar.

3. Bij beëindiging van het lidmaatschap vindt geen restitutie plaats.

4. Indien een lid zijn lidmaatschap niet binnen 30 dagen na het einde van zijn/haar lidmaatschapsjaar verlengt, wordt het lidmaatschap bevroren. Tijdens een bevroren periode kunnen geen Swops worden uitgevoerd. Een bevroren periode duurt maximaal 30 dagen, gedurende welke tijd het lid zijn lidmaatschap kan verlengen door betaling van de lidmaatschapsbijdrage. Doet het lid dit niet, dan wordt het lidmaatschap na de bevroren periode van 30 dagen beëindigd, zonder dat er restitutie voor bestaande tegoeden heeft plaatsgevonden.

5. Betaling geschied, na de eerste betaling, in principe door automatische incasso. Kan een automatische incasso niet uitgevoerd worden (bv door geen saldo) dan is het lid zelf verantwoordelijk voor tijdige betaling aan Swop Your Stay.

6. Wil het Swop Your Stay lid een factuur ontvangen, dan is dat geen probleem maar dient dat wel gevraagd te worden via email (info@swopyourstay.com). Facturen worden namelijk niet automatisch verstuurd.

7. Wanneer het SYS-lid de accommodatie vermeld op Swop Your Stay verkoopt of beëindigt, moeten de eigenaren van Swop Your Stay hiervan op de hoogte worden gesteld. Credits kunnen worden gebruikt voor de resterende duur van het lidmaatschapjaar.

8. In het geval dat het SYS-lid van artikel 6.7 zijn lidmaatschap wil verlengen terwijl hij in het bezit is van credits, kan hij dit doen gedurende 12 maanden, gerekend vanaf de dag dat de accommodatie is verkocht/beëindigd, op voorwaarde dat de lidmaatschapsbijdrage actueel is en het lid heeft dit aangevraagd bij info@swopyourstay.com.

9. Swop Your Stay kan en zal elk lidmaatschap beëindigen als er sprake is van meerdere klachten (over de kwaliteit van de dienstverlening en de aangeboden faciliteiten). Het betreffende lid kan zijn tegoeden gebruiken tot het einde van het lidmaadschapjaar.

10. In geval van misbruik of het niet naleven van de algemene voorwaarden, de manier waarop wij werken of de manier waarop wij met elkaar omgaan, kan Swop Your Stay het lidmaatschap beëindigen zonder dat enige restitutie plaatsvindt.
     

7. BTW

1. Op alle ontvangen en gemaakte reserveringen via het Swop Your Stay platform is BTW verschuldigd. Hoewel het Swop Your Stay-platform en de community gebaseerd zijn op een ruilprincipe, beschouwen de meeste belastingdiensten ter wereld ruiltransacties als geld gedreven transacties. Daarom raadt Swop Your Stay ten zeerste aan om SYS-boekingen te registreren als transacties op basis van geld.

2. Wanneer u een boeking ontvangt via Swop Your Stay, dient u de boeking te administreren tegen de omzet die deze vertegenwoordigt, inclusief de daardoor vertegenwoordigde BTW.

3. Wanneer u een boeking maakt bij een ander lid van de Swop Your Stay-community, kunt u de boeking administreren tegen de kosten die deze met zich meebrengt, inclusief de BTW die daarmee gepaard gaat.

4. Wanneer u evenveel tegoeden uitgeeft als u ontvangt en deze heeft beheerd zoals vermeld in 7.2 en 7.3, bedraagt de BTW-implicatie ongeveer 0.
    

8. INTELLECTUEEL EIGENDOM

1. Het Swop Your Stay-platform en alle originele inhoud zijn het exclusieve eigendom van Swop Your Stay en mogen op geen enkele manier worden gedupliceerd of gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerders.
    

9. PRIVACY

1. Alle privé-informatie die aan Swop Your Stay wordt toevertrouwd (zoals e-mailadressen of andere persoonlijke informatie) zal niet met derden worden gedeeld en zal nooit publiekelijk zichtbaar zijn tenzij daarmee uitdrukkelijk is ingestemd.

2. Privégegevens (zoals e-mailadressen) worden binnen de community van Swop Your Stay uitsluitend gedeeld met geregistreerde en ingelogde leden.
    

BELANGRIJK: Bij registratie erkennen Swop Your Stay-leden dat ze alle bovenstaande clausules hebben gelezen en begrepen en dat ze akkoord gaan met het accepteren en naleven van de Algemene Voorwaarden zoals uiteengezet in dit document.